الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للخدمات التعليمية

 

 

                                                                                                                  مقدمـــــــة :

إن جامعة الملك خالد وكأقدم وأكبر صرح تعليمي أكاديمي بجنوب غرب المملكة، تقدم العديد من البرامج التعليمية لعشرات الألاف من الطلبة وفي مراحل دراسية متعددة ومختلفة بما فيها مراحل الدراسات العليا، إن كليات الجامعة العلمية والصحية والهندسية وغيرها تحتوي على مختبرات ذات اهتمام مشترك، تُدرس بها مقررات معملية ذات محتوى تعليمي متشابه الى حد كبير، وقد تتطلب هذه المختبرات تجهيزات فنية ومستلزمات تعليمية متماثلة، الى حد كبير، تأمن بشكل دوري. ولأن هذه المختبرات تتبع في العادة لأقسام أكاديمية منفصلة اما بنفس الكلية أو بكليات وقطاعات أخرى بالجامعة فإنها تدار بشكل منفرد من الجهات الحاضنة لها مما أدى الي تشكيل عبء كبير على الجهات الإدارية والمالية والفنية بالجامعة عند إدارة عمليات التجهيز وتوفير المستلزمات والتقنيات التعليمية والعلمية المناسبة للمختبرات بفروعها وانواعها المتعددة. وما ذكر سابقا ينطبق أيضا على المعامل الحاسوبية والقاعات التعليمية والتدريبية وما الى ذلك.  لذا وكممارسة إدارية جيدة لتنظيم العمل وحفظا على الجهد والمال ولتوزيع موارد الجامعة البشرية والمالية والفنية والتقنية بالشكل الأمثل ولضمان توفير المستلزمات والتجهيزات والمتطلبات التعليمية والبحثية بشكل مهني وبمعايير عالمية وبجودة عالية، رأت الإدارة ضرورة اعتماد هيكل إداري حديث ذو مرونة عالية وشمول إداري مناسب يمكن من خلاله إدارة عمليات الإدارة العامة للخدمات التعليمية بشكل واضح وشفاف وبأعلى معايير إدارة وجودة العمليات التعليمية الحديثة، لتحقيق الأهداف المنشودة وللرقي بالمهنية والعمل المؤسسي في الإدارة بشكل خاص وفي الجامعة على وجه العموم. وسيلي هذه المقدمة المختصرة مخطط بياني وتفصيل عن كل وحدة إدارية بالهيكل الوظيفي للإدارة العامة للخدمات التعليمية. هذا والله ولي التوفيق .

 

وحدات مختبرات المقررات المشتركة :

- مختبرات مقررات المداخل العامــــــة .

- مختبرات الكيمياء الحيويــــــــــــــــة .

- مخبترات الأحياء الدقيقة والطفيليات .

     أهداف الوحدة :

1. وضع آلية فنية وإدارية فاعلة ومناسبة لإدارة مختبرات الجامعة للمواد والمقررات العملية ( المخبرية ) المشتركة والتي تُدرس لعدد كبير من طلبة وطالبات التخصصات العلمية والصحية والهندسية والتطبيقية بالجامعة .

2. تطوير وتحسين مختبرات المواد الملية المشتركة بين الكليات والأقسام الأكاديمية ذات التخصصات المختلفة ورفع كفاءتها ومتابعة جودة أدائها واستغلال مواردها البشرية والمادية والفنية بالشكل الأمثل .

3. بناء قاعدة بيانات الكترونية متجددة لكل مختبرات المواد العملية المشتركة وامكانياتتها الفنية والبشرية بالجامعة .

4. تأسيس وتطوير آلية إدارية وفنية فاعلة للتكامل والتعاون ما بين مستخدمي المختبرات ذات الإهتمام المشترك لحفظ الجهد والمال ولاستغلال موارد الجامعة بالشكل الأمثل .

5. تفعيل انشطة التنمية المستدامة بالمختبرات المرتبطة بالوحدة ووضع تنفيذ خطط لاستثمار امكانايتها بما يحقق عائداُ ماديا ومعرفيا للجامعة .

 

إدارة الوحدة :

    يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بناء على خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إدارياً بالإدارة العامة للخدمات التعليمية ، وله الصلاحيات وعليه المسؤوليات التالية :

        * مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية عن كل ما يخص الوحدة .

        * مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافية للوحدة .

        * إعداد الخطة ا لتشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها .

        * المشاركة في اللجان التنظيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة .

        * تقديم تقرير دوري عن سير أعمال وأنشطة الوحدة إلى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية .

        * الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والمختبرات التابعة لها .

        * ممارسة كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقاً للنظام .

موظفي الوحدة :

     بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب حاجة العمل .

 

                                                                                                                       وحدة مختبرات العلوم الاساسية :

- مختبرات علم الحياة .

- مختبرات علم الكيمياء .

- مختبرات علم الفيزياء .

أهداف الوحدة :

1. وضع آلية فنية وإدارية فاعلة ومناسبة لإدارة مختبرات الجامعة للمواد والمقررات العملية ( المخبرية ) بتخصصات علوم الحياة والكيمياء والفيزياء والتي تُدرس لعدد كبير من طلبة وطالبات مرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا في التخصصات العملية البحتة بكلية العلوم والكليات العلمية المناظرة وبأقسام أكاديمية يزيد عددها عن 28 قسم تتوزع على رقعة جغرافية كبيرة وبكافة فروع ومقرارت الجامعة .

2. تطوير وتحسين مختبرات المواد الملية للعلوم الأساسية بكلية العلوم بأبها وبالكليات والأقسام المناظرة بفروع ومقرات الجامعة المتعددة على اختلافها ورفع كفائتها ومتابعة جودة أدائها واستغلال مواردها البشرية والمادية والفنية بالشكل الأمثل .

3. بناء قاعدة بيانات الكترونية متددة لكل مختبرات العلوم الأساسية بكلية العلوم بأبها وبالكليات والأقسام المناظرة بفروع ومفرات الجامعة وحصر امكانياتها الفنية والبشرية .

4. تأسيس وتطوير آلية إدارية وفنية فاعلة للتكامل والتعاون ما بين مستخدمي مختبرات العلوم الأساسية بالجامعة لحفظ الجهد والمال ولاستغلال الموارد بالشكل الأمثل .

5. تفعيل أنشطة التنمية المستدامة بمخترات العلوم الأساسية المرتبة بالوحدة ووضع وتنفيذ خطط لاستثمار امكانياتها بما يحقق عائداً مادياً ومعرفياً للجامعة .

 

إدارة الوحدة :

   يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بناء على على خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إدارياً بالإدارة العامة للخدمات التعليمية ، وله الصلاحيات وعليه المسؤوليات التالية :

                   - مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية عن كل ما يخص الوحدة .

                   - مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافية للوحدة .

                   - إعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها .

                   - المشاركة في اللجان التنظيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة .

                   - تقديم تقرير دوري عن سير أعمال وأنشطة الوحدة إلى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية .

                   - الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والمختبرات التابعة لها .

                   - ممارسة كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقاً للنظام .

موظفي الوحدة :

    بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب جاجة العمل .

 

                                                                                                                       وحدة مختبرات العلوم الصحية

- مختبرات مقررات كلية الطب وطب الأسنان .

- مختبرات العلوم والتقنيات الطبية التطبيقية .

- مختبرات علوم الصيدلة .

- مختبرات التمريض والعلوم الصحية .

أهداف الوحدة :

1. وضع آلية فنية وإدارية فاعلة ومناسبة لإدارة مختبرات الجامعة للمواد والمقررات الملية ( المخبرية ) بتخصصات العلوم والتقنيات الطبية والصحية على اختلافها والتي تُدرس لعدد كبير من طلبة وطالبات مرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا في التخصصات الطبية والصحية بكليات الجامعة للعلوم الطبية والصحية وتقنياتها والتي تتوزع على رفعه جغرافية كبيرة وبكافة فروع ومقررات الجامعة .

2- تطوير وتحسين مختبرات المواد الملية للعلوم والتقنيات الطبية وبجميع كليات الجامعة الطبية والصحية على تنوعها بالمقر الرئيسي للجامعة وبفروع ومقرات الجامعة المتعددة ورفع كفاءتها ومتابعة جودة أدائها واستغلال مواردها البشرية والمادية والفنية بالشكل الأمثل

3. بناء قاعدة بيانات الكترونية متجددة وشاملة لكل مختبرات العلوم الطبية والصحية بالجامعة وحصر امكانياتها الفنية والبشرية .

4. تأسيس وتطير آلية إدارية وفنية فاعلة للتكامل والتعاون ما بين مستخدمي مختبرات العلوم الطبية والصحية بالجامعة لحفظ الجهد والمال ولاستغلا الموارد بالشكل الأمثل .

5. تفعيل أنشطة التنمية المستدامة بمختبرات العلوم الطبية والصحية المرتبطة بالوحدة ووضع وتنفيذ خطط لاستثمار امكانياتها بما يحثث عائداً مادياً ومعرفياً للجامعة .

إدارة الوحدة :

    يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بنياء لى خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إدارياً بالإدارة العامة للخدمات التعليمية ، وله الصلاحيات وعليه المسؤوليات التالية :

                   - مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية عن كل ما يخص الوحدة .

                   - مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافية للوحدة .

                   - إعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها .

                   - المشاركة في اللجان التنظيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة .

                   - تقديم تقرير دوري عن سير أعمال وأنشطة الوحدة إلى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية .

                   - الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والمختبرات التابعة لها .

                   - ممارسة كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقاً للنظام .

موظفي الوحدة :

  بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب حاجة العمل .

 

                                                                                                                  وحدة مختبرات العلوم الهندسية والتطبيقية 

أهداف الوحدة :

1. وضع آلية فنية وإدارية فاعلة ومناسبة لإدارة مختبرات الجامعة للمواد والمقررات العملية ( المخبرية ) بتخصصات العلوم الهندسية والتطبيقية والتي تُدرس لعدد كبير من طلبة وطالبات مرحلتي البكالويوس والدراسات العليا في التخصصات العلمية الهندسية والتطبيقية بكليتي الهندسة وعلوم الحاسب وبالكليات العلمية المناظرة تتوزع على رقعة جغرافية كبيرة وبكافة فروع ومقرات الجامعة .

2. تطوير وتحسين مختبرات المواد العملية للعلوم الهندسية والتطبيقية بكليتي الهندسة وعلوم الحاسب الآلي بأبها وبالكليات والأقسام المناظرة بفروع ومقرات الجامعة المتعددة على اتلافها ورفع كفاءتها ومتابعة جودة أدائها واستغلال مواردها البشرية والمادية والفنية بالشكل المطلوب .

3. بناء قاعدة بيانات الكترونية متجددة لكل مختبرات العلوم الهندسية والتطبيقية بالكليات الرئيسه وبالكليات والأقسام المناظرة بفروع ومقرات الجامعة وحصر امكانياتها الفنية والبشرية .

4. تاسيس وتطوير آلية إدارية وفنية فاعلة للتكامل والتعاون ما بين مستخدمي مختبرات العلوم الهندسية والتطبيقية بالجامعة لحفظ الجهد والمالة ولاستغلال الموارد بالشكل الأمثل .

5. تفعيل أنشطة التنمية المستدامة بمختبرات العلوم الهندسية والتطبيقية المرتبطة بالموحدة ووضع وتنفيذ خطط لاستثمار امكانياتها بما يحقق عائداً ماديا ومعرفياً للجامعة .

 

إدارة الوحدة :

      يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بناء على خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إدارياً بالإدارة العامة للخدمات التعليمية ، وله الصلاحيات وعليه المسؤوليات التالية :

                   - مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية .

                   - مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافية للوحدة .

                   - اعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها .

                   - المشاركة في اللجان التنظيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة .

                   - تقديم تقرير دوري عن سير أعمال وأنشطة الوحدة إلى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية .

                   - الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والمختبرات التابعة لها .

                   - ممارسة كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقاً للنظام .

 

موظفي الوحدة :

           بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب حاجة العمل .

 

                                                                                                             وحدة القاعات التعليمية والتدريبية والإستديوهات 

- القاعات التدريسية والتعليمية المتنوعة .

- قاعات التدريب والتعليم التفاعلي .

الإستديوهات والدوائر التلفزيونية المغلقة .

 

أهداف الوحدة :

1. وضع آلية فنية وإدارية فاعلة ومناسبة لإدارة القاعات التعليمية والتدريبية والإستديوهات بكليات الجامعة على اختلاف طبيعتها وتعدد أدوارها في عمليات التعليم والتعلم وفي النقل والتواصل المعرفي ، والتي يستفيد منها أعضاء هيئة التدريس وطلبة وطالبات مرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا بالجامعة ، كما يستفيد منها المجتمع بشكل عام ، والتي تتوزع على كليات ومرافق الجامعة للتعليم والاتصال على رفعة جغرافية كبيرة .

2. تطوير وتأهيل وتحسين القاعات التعليمية والتدريبية والإستديوهات بالجامعة ورفع كفاءتها ومتابعة جودة أدائها واستغلالها بالشكل الأمثل ووفقاً للمعايير والتوجهات التعليمية العالمية ا لحديثة .

3. بناء قاعدة بينانات الكترونية متجددة وشاملة لكل القاعات التعليمية والتدريبية والإستديوهات بالجامعة وحصر امكانياتها وتجهيزاتها الفنية والتقنية وغيرها .

4.تاسيس وتطوير آلي إدارية وفنية فاعلة للتكامل والتعاون ما بين مستخدمي القاعات التعليمية والتدريبية والإستديوهات بالجامعة لحفظ الجهد والمال ولاستغلال الموارد بالشكل الأمثل .

5. تفعيل أنشطة التنمية المستدامة للقاعات التعليمية والتدريبية والإستديوهات المرتبطة بالوحدة ووضع وتنفيذ خطط لاستثمار إمكانياتها بما يحقق عائداً مادياً ومعرفيا للجامعة .

 

إدارة الوحدة :

      يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بناء على خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إدارياً بالإدارة العامة للخدمات التعليمية .. وله الصلاحبات وعليه المسؤليات التالية :

                    - مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية عن كل ما يخص الوحدة .

                    - مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافية للوحدة .

                    - اعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها .

                    - المشاركة في اللجان التنيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة .

                    - تقديم تقرير دوري عن سير أعمال وانشطة الوحدة إلى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية .

                    - الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والمختبرات التابعة لها .

                    - ننلرسى كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقاً للنظام .

موظفي الوحدة :

        بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة للخدمات التعليمية ، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب حاجة العمل .

 

                                                                                                              وحدة المعامل والتقنيات والوسائل التعليمية 

 - معامل الحاسب الآلي واللغة والصوتيات وغيرها .

- التقنيات التعليمة معاملها .

- الوسائل التعليمية بأنواعها المختلفة .

 

أهداف الوحدة :

1. وضع آلية فنية وإدارية فاعلة ومناسبعة لإدارة المعامل الحاسوبية وتقنيات ووسائل التعليم والتعلم بكليات وقطاعات الجامعة المتعددة على اختلاف طبيعتها وتعدد ادوارها في عمليات التعليم والتعلم الحديث .

2. تطوير وتاهيل وتحسين المعامل الحاسبوبية وتقنيات ووسائل التعليم والتعلم بالجامعة ورفع كفاءتها ومتابعة جودة أدائها واستغلالها بالشكل الأمثل ووفقاً للمعايير والتوجهات العالمية الحديثه .

3. بناء قاعدة بينانات الكترونية متجددة وشاملة لكل معامل الحاسب الآلي واللغة والصوتيات وما إلى ذكل وكذلك تقنيات ووسائل التعليم والتعلم بالجامعة وحصر امكانياتها وتجهيزاتها الفنية والتقنية وغيرها .

4. تأسيس وتطوير آلي إدارية وفنية باعلة للتكامل والتعاون ما بين مستخدمي المعامل الحاسوبية واللغوية وغيرها وتقنيات ووسائل التعليم والتعلم بالجامعة لحفظ الجهد والمال ولاستغلال الموارد بالشكل الأمثل .

5. تفعيل أنشطة التنمية المستدامة بالمعامل الحاسوبية واللغوية وغيرها وبكل ما يتعلق بتقنيات ووسائل التعليم والتعلم المرتبطة بالوحدة ووضع وتنفيذ خطط لاستثمار امكانياتها بما يحقق عائدا ماديا ومعرفيا للجامعة .

 إدارة الوحدة :

      يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بناء على خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إدارياً بالإدارة العامة للخدمات التعليمية ، وله الصلاحيات وعليه المسؤوليات التالية :

               - مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية عن كل ما يخص الوحدة .

               - مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافية للوحدة .

               - اعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها .

               - المشاركة في اللجان التنظيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة .

               - تقديم تقرير دوري عن سير أعمال وأنشطة الوحدة إلى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية .

               -  الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والمختبرات التابعة لها .

               - ممارسة كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقاً للنظام .

 

موظفي الوحدة :

             بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب حاجة العمل .

 

               

                                                                                                                   وحدة الاستثمار والعلاقات العامة 

أهداف الوحدة :

1. وضع آلية فنية وإدارية فاعلة ومناسبة لاستطلاع وأدارة أنشطة الاستثمار في البنية التحتية والتقنية للخدمات التعليمية التي تقدمها الجامعة .

2. تحديد التجهيزات والبنى التحتية المتاحة لأنشطة التثمارية ذات مردود مادي ومعنوي وتأثير ايجابي على دور الجامعة في خدمة المجتمع ، ومن ذلك تحديد القاعات التعليمية والتدريبية والمختبرات والمعامل والتقنيات التي يمكن تفعيلها كمؤهلات وأدوات استمثارية ذات جدوى اقتصادية ومعنوية لرفع كفاءة اداء الجامعة وتعزيز دورها الايجابي في خدمة المجتمع بالشكل الأمثل ووفقاً للمعايير والتوجهات العالمية الحديثة .

3. تطوير وتنفيذ مشروع علاقات عامة مع المجتمع الجامعي بشكل خاص والمجتمع المستهدف خارج الجامعة بشكل عام فيما يخص أنشطة وبرامج الاستثمار المتاحة بالبنى التحتية والتقنية للخدمات التعليمية المقدمة ومن خلال التواصل مع الجهات الإدارية والإعلامية ذات العلاقة والاختصاص بالجامعة .

4. تأسيس اُطر إدارية واضحة للتواصل مع الجهات ذات العلاقة والاختصاص في الجامعة فيما يخص سياسات ومشاريع الاستثمار والعمل على تحقيق رؤية وخطة الجامعة الاستراتيجية في هذا المجال .

5. تفعيل أنشطة التنمية المستدامة بالجامعة وتعزيز مواردها الاقتصادية والفكرية بما يتناسب مع رؤية الجامعة ويساهم بشكل بناء في رؤية المملكة ( 2030 ) .

 

إدارة الوحدة :

     يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بناء على خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط بالإدارة العامة للخدمات التعليمية ، وله الصلاحيات وعليه المسؤوليات التالية :

             - مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية عن كل ما يخص الوحدة .

             - مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافية للوحدة .

             - اعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها .

             - المشاركة في اللجان التنظيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة .

             - تقديم تقرير دوري عن سير اعمال وأنشطة الوحدة إلى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية .

             - الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والتجهيزات التابعة لها .

             - ممارسة كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقاً للنظام .

موظفي الوحدة :

        بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب حاجة العمل .

 

                                                                                                                             وحدة التخطيط والتدريب والتنمية المستدامة

       هذه الوحدة هامة جدا نظرا لطبيعة عمل الإدارة العامة للخدمات التعليمية، فالخدمات التعليمية اللوجستية والفنية وما الى ذلك هي ممارسات عالمية معيارية نشطة وتشهد تطورا نوعيا وكميا بشكل مضطرد. لذا لزم وجود جهة إدارية تقوم بالتخطيط الاستراتيجي والفني المدروس والاستعداد لمستجدات المستقبل في العمل التعليمي بصورة عامة، كما يجب أن يكون لدى الإدارة جهة فاعله تعنى بمهام تدريب وتطوير كوادر وطنية تعمل بتأهيل مهني وفني  عالي يواكب كل المستجد المحلية او العالمية في يخص أنشطة الخدمات التعليمية اللازمة لتطوير واستمرار العملية التعليمية بالجامعة بالمستوى المطلوب وبالكفاءة المناسبة وبما يؤدي الى تنمية حقيقية و مستدامة  لدور الجامعة التعليمي والمجتمعي الهام و بما  يتواكب مع خطط الجامعة الاستراتيجية ورؤية المملكة الحديثة وبما يوازي و ينافس التوجهات التعليمية العالمية الحديثة والمتجددة .    

 

أهداف الوحدة:

1 – وضع خطط فنية وإدارية فاعلة ومناسبة للعمل على التطوير المستمر للخدمات التعليمية و كل ما يقع ضمن مهام الإدارة لضمان جودة الأداء والتطوير المستمر.

2- القيام بدراسات استطلاعية لمعرفة كل جديد فيما يخص الخدمات التعليمية والطرق الحديثة لتقديمها ومتابعة التوجهات المعيارية والعالمية في ذلك.   

3 – العمل على تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لمنسوبي الجامعة المرتبط عملهم بشكل مباشر بأنشطة الإدارة من فنيين وإداريين وما الى ذلك لإيجاد كادر وطني من منسوبي الجامعة ذات تأهيل فني ومهني عالي وفعال لتحقيق الاكتفاء الذاتي للجامعة فيما يخص الموارد البشرية الوطنية المؤهلة القادرة على تقديم خدمات تعليمية فنية ولوجستية متميزة ومنافسة ولكي تكون الجامعة ومخرجاتها العلمية والبشرية بالكفاءة والتميز المنشود.

4 – وضع وتفعيل أنشطة إدارية وفنية نوعية تخدم برامج التنمية المستدامة في كل ما يخص مهام الإدارة وبالتواصل مع الجهات الإدارية والفنية ذات العلاقة داخل الإدارة وبالجامعة لضمان استمرار عمليات التطوير وتحسين الأداء للخدمات التعليمية المقدمة. 

5- رفد أنشطة التنمية المستدامة بالجامعة وتعزيز دورها البناء في تحقيق رؤية المملكة 2030.

 

إدارة الوحدة:

يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بناء على خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إداريا بالإدارة العامة للخدمات التعليمية، وله الصلاحيات وعليه المسؤوليات التالية:

  • مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية عن كل ما يخص الوحدة.
  • مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافيه للوحدة.
  • اعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها.
  • المشاركة في اللجان التنظيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة.
  • تقديم تقرير دوري عن سير أعمال وأنشطة الوحدة الى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية.
  • الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والتجهيزات التابعة لها
  • ممارسة كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقا للنظام.    
  •   موظفي الوحدة:

     بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب حاجة العمل.

 

                                                                                                                  وحدة المتاحف التعليمية

1 – وضع الية فنية وإدارية فاعلة ومناسبة لإدارة المتاحف التعليمية بكليات وقطاعات الجامعة المتعددة على اختلاف طبيعتها وتعدد أدوارها.

2 – تطوير وتأهيل وتحسين المتاحف التعليمية بالجامعة ورفع كفاءتها ومتابعة جودة أدائها واستغلالها بالشكل الأمثل ووفقا للمعايير والتوجهات العالمية الحديثة.

3 – تحديد التجهيزات والبنى التحتية المتاحة لإنشاء متاحف تعليمية بالجامعة ذات جدوى علمية تعليمية وذات مردود استثماري مادي وتأثير إيجابي على دور الجامعة في خدمة منسوبيها بشكل خاص والمجتمع بشكل عام. 

إدارة الوحدة:

يرأس الوحدة أحد أعضاء هيئة التدريس ذو التخصص والمؤهل المناسب يرشحه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بناء على خطاب من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إداريا بالإدارة العامة للخدمات التعليمية، وله الصلاحيات وعليه المسؤوليات التالية:

  • مسؤول أمام المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية عن كل ما يخص الوحدة.
  • مسؤول عن الاستراتيجيات التخطيطية والتنفيذية والتنظيمية والإشرافيه للوحدة.
  • اعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها على مستوى الوحدة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وغيرها.
  • المشاركة في اللجان التنظيمية بالجامعة فيما يخص أعمال واهتمامات الوحدة.
  • تقديم تقرير دوري عن سير أعمال وأنشطة الوحدة الى المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية.
  • الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة والتجهيزات التابعة لها
  • ممارسة كل الصلاحيات المالية والإدارية وفقا للنظام.    

  موظفي الوحدة:

بتكليف من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية وبناء على ترشيح من المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات التعليمية، يعمل بالوحدة مجموعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومجموعة من الفنيين والإداريين حسب حاجة العمل.

 

                                                                                                 **************************************************************************

 

فيما تقدم تم توضيح أدوار الوحدات الإدارية الهامة التي يحتويها الهيكل الوظيفي والتنظيمي للإدارة. وهناك بعض الأقسام الإدارية والفنية الموجودة بالهيكل والتي توجد عادة في إي إدارة للخدمات التعليمية ولا نحتاج في هذا الدليل للتفصيل حولها لوضوح دورها وبديهيته، كما يحتوي الدليل أيضا الى إشارة الى اللجان الرئيسية والدائمة والهيئة الاستشارية للإدارة، حيث نص قرار إنشاء الإدارة رقم  83190/ 38 /2  بتاريخ 1/ 12/ 1438هـ على أنه يحق للإدارة العامة  الاستعانة بمختصين وخبراء في مجالات الخدمات التعليمية من داخل وخارج الجامعة بناء على ما يقرره وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية،  و ستُكون هذه اللجان الإدارية أو الفنية أو الاستشارية بناء على ما تفتضيه مصلحة العمل و احتياجات الإدارة خلال أداء مهامها، و ستنشئ  بقرارات إدارية من صاحب الصلاحية وحسب الأنظمة المعمول بها في الجامعة، كما ويفرد بالدليل الهيكلي للإدارة قسم خاص بمبادرات تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة والتي تقدمت بها الإدارة وتم اعتمادها من وحدة الخطة الاستراتيجية بالجامعة واسندت الى مهام الإدارة  تحت ما يسمى "بمركز الأبحاث العالمي" وهي مبادرة تقدمت بهال الإدارة لتحقيق رؤية الجامعة الاستراتيجية وتختص بإنشاء وتشغيل مركز أبحاث متعدد التخصصات وذو اهتمامات بحثية وعلمية وتعليمية متقدمة تتسق مع الأهداف والمواضيع الاستراتيجية للمملكة في مجال البحث والتطوير. إن مركز الأبحاث العالمي بجامعة الملك خالد سيكون بإذن الله ذو توجه وطني بحت ولكن باتجاهات بحثية متطورة وذات ابعاد إقليمه وعالمية ليكون مؤهلا للمنافسة العلمية والبحثية والتعليمية على الساحات العالمية والإقليمية والمحلية على حد سواء. وليكون رافدا للاقتصاد الوطني المبني على المعرفة واستثمارا هاما للجامعة بشكل خاص وللمملكة بشكل عام وذو عائد مادي ومعرفي طويل الأمد ومحركا يٌعتمد عليه في عمليات توطين وتحويل المعرفة والتكنلوجيا وبناء الموارد البشرية المؤهلة والقادرة على المساهمة الفاعلة في أنشطة التنمية المستدامة، وليكون أيضا عاملا فاعلا لخدمة المجتمع المحلي والإقليمي والعالمي ولكل ما فيه من خير للإنسان. أخيرا في حال وجود أي استفسار حول دور الإدارة العامة للخدمات التعليمية ومهامها الوظيفية فيرجي التواصل بالإدارة على ارقام الاتصال التالية:

+966172418544

+966172418417

او من خلال بريدها الإلكتروني:  gaas@kku.edu.sa

 هذا والله ولي التوفيق والسداد.